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節税に有利!減価償却の計算方法、耐用年数を例で解説

節税に有利!減価償却の計算方法、耐用年数を例で解説


節税に有利!減価償却の計算方法、耐用年数を例で解説

ちょっと難しそうな会計用語の「減価償却」。

一般的には、あまりなじみのない言葉ですが、経理をする方にとっては避けては通れないものかと思います。

なぜなら減価償却を知っておくと、節税の幅がぐーんと広がるからです。

そして減価償却は、実はそんなに難しいものではありません。

ここでは、減価償却とその計算方法について、分かりやすく説明したいと思います。

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減価償却の計算方法

減価償却とは

減価償却は、簡単に説明すると、仕事で「何年にも渡って使う高価なもの」を購入した時に、その全額を、買った年に経費として一括計上するのではなく、耐用年数に応じて経費として計上することです。

例えば、仕事で100万円の機械を購入し、その機械の耐用年数が10年である場合、毎年10万円の経費を、10年間に渡って計上することになります。

この10万円のことを減価償却費、購入した機械のことを固定資産といいます。

減価償却の対象となるものは、取得価額10万円以上の固定資産です。

減価償却が必要になるケースには、仕事用の車を購入したとか、仕事場としてマンションを購入したなどの例があります。

減価償却は、実際にはもっと複雑な計算になりますが、仕組みを簡単に説明するとこういうことです。

定額法と定率法

減価償却の方法には、定額法と定率法の2種類があります。

定額法は、資産の耐用年数に応じて「毎年同じ額」の経減価償却費を計上していきます。

定率法は、資産の※残存価額に一定の率をかけて、毎年の減価償却費を計上していきます。
※その資産から減価償却された金額を差し引いた価額

定額法は毎年同じ額を減価償却費として計上するのに対し、定率法は最初の内に多めに払い、年が経つにつれて減価償却費がだんだん減っていきます。

したがって、定率法を選んだほうが、早く減価償却費を計上できます。

定額法にするか定率法にするかは、事業者が自分で選べますが、定率法を選ぶ場合は、申告前までに税務署に届け出が必要で、届け出をしないと自動的に定額法となります。

定額法の計算とシュミレーション

定額法の計算式は次になります。

購入費 × 償却率 × 使用した月数/12 =その年の減価償却費

償却率は資産と耐用年数によって、あらかじめ決められています」

例えば7月に120万円の車を購入し、仕事とプライベートで半分ずつ使っているとします。

車の耐用年数は6年と決められているので、120万円を6年間で按分して、経費化することになります。

定額法で、耐用年数6年の場合は、償却率は0.167となります。

したがって、次のような計算式になります。

120万円 × 0.167 =20万400円

仕事とプライベートの半分ずつで車を使用しているので、減価償却費も半分の10万200円まで計上できることになります。

10万200円の減価償却費を6年間に渡って、計上できます。

また資産を購入した年に限っては、使った期間で減価償却費を按分します。

この場合、7月に車を購入しているので、使った期間は6ヶ月(6/12)となり、減価償却費も半分の5万100円となります。

2年目以降が10万200円の減価償却費となります。

定率法の計算とシュミレーション

定率法は、毎年、資産の残存価額に同じ率をかけて、減価償却費を計上します。

定率法の計算式は次になります。

※残存価額 × 償却率 × 使用した月数/12 =その年の減価償却費

※資産から減価償却された金額を差し引いた価額

120万円の車を購入した例で説明します。

車の耐用年数は6年となっており、その場合、定率法での償却率は0.333になります。

最初の年は120万円 × 0.333で、39万9600円が減価償却費として計上されます。

仕事とプライベートで車を使っているのであれば、39万9600円の半分19万9800円が減価償却費となります。

さらに、車を買った月が7月であった場合、使用した期間が6ヶ月となるので、19万9800円の半分9万9900円が、車を買った年の減価償却費となります

1年目の減価償却費が19万9800円であったとすると、次の年の車の残存価額は100万200円(120万円ー19万9800円)となり、100万200円 × 償却率0.333 =33万3066円が減価償却費となります。

仕事とプライベートで車を使うとなると、その半分16万6533円が減価償却費となります。

同様にして、翌年以降も計算していきます。

ここで大事なのは、定率法は残存価額に償却率をかけているので、いつまでたってもゼロになりません。

よって、定率法には保証率というものがあり、減価償却費が、購入費 × 保証率で求める償却保障額を下回った場合は、改定償却率で償却できます。

耐用年数6年の場合の保証率は0.09911となっているので、120万円 × 0.09911で減価償却残額が11万8932円を下回った場合は、その年から改定償却率を使い、均等償却できます。

参考文献:確定申告でお金を残す!元国税調査官のウラ技 大村大次郎著

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エクセルを使った計算方法

今は便利な会計ソフトがたくさん出ていて、エクセルを使った減価償却の計算もできるようになってます。

有料・無料のものとありますが、基本データを入力するだけで、自動計算ができてしまう優れものです。

初心者でも使いやすいと好評をいただいてるフリーソフトがこちらです。

エクセル減価償却の詳細情報 : 初心者向け!

資産ごとの耐用年数と償却率

償却率が定額法と定率法で違います。

資産を細かく分類すると、かなりの量になりますが、ここに挙げたのはほんの一例です。

構造・用途 細目 耐用年数 定額法の償却率 定率法の償却率
車両
自動車 (一般用) 小型車(総排気量が0.66リットル以下のもの) 4年 0.250 0.500
貨物自動車(ダンプ式) 4年 0.250 0.500
その他 6年 0.167 0.333
2輪・3輪自動車 3年 0.334 0.667
自転車 2年 0.500 1.000
器具・備品
家具 事務机、事務椅子、キャビネット(主として金属製のもの) 15年 0.067 0.133
事務机、事務椅子、キャビネット(その他のもの) 8年 0.125 0.250
事務機器・通信機器 パソコン(サーバー用のものを除く) 4年 0.250 0.500
ファクシミリ 5年 0.200 0.400

まとめ

一見わかりにくそうな減価償却ですが、シンプルに考えたら、実はそんなに難しくはないということをお分かりただけたでしょうか?

細かい数字の計算に、拒否反応をしてしまう方もいるかもしれませんが、節税の幅が広がることを考えると、やらない手はありませんので、ぜひ活用してみて下さい。

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